Sectiunea 1. Organizator campaniei
1.1 Organizatorul campaniei promotionale “Decembrie – Luna Surprizelor” (numita in cele ce urmeaza “Campania”) este:
- MLL General Consulting SRL, cu sediul in Calea Calarasi 81, Sector 3, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul J40/1351/2002, cod unic de inregistrare fiscala RO14474039, numiti in cele ce urmeaza “Organizator”.
- MLL General CONCEPT SRL, cu sediul in Zambetului, nr 18, sector 6, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul J40/10405/2016, cod unic de inregistrare fiscala RO36389775, numiti in cele ce urmeaza “Organizator”.
- MLL General CLASIC CREATIV SRL, cu sediul in Str. Caporal Dumitru Pipercu, nr 78, Chiajna, Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul J23/1052/2007, cod unic de inregistrare fiscala RO21551860, numiti in cele ce urmeaza “Organizator”.
- MLL General NETWORK SRL, cu sediul in Str. Plaviei Nr. 36, Ap. 1, Sector 1, Bucuresti inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul J40/19263/2017 cod unic de inregistrare fiscala RO38499588, numiti in cele ce urmeaza “Organizator”.
- AQUA Publis SRL, cu sediul in Calea Calarasi 81, Sector 3, Bucuresti inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul J40/17780/2007 cod unic de inregistrare fiscala RO22459838, numiti in cele ce urmeaza “Organizator”.
1.2 Campania este organizata pentru promovarea produselor tuturor marcilor comercializate de catre “Organizaror”, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Sectiunea 2. Durata si locul de desfasurare
2.1 Campania este organizat si se desfasoara pe intreg teritoriul României in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, prin intermediul paginii de web: https://www.bilenegre.ro .
2.2 Campania promotionala se va desfasura in perioada 01.12.2023 – 24.12.2023, dupa cum urmeaza:
- Transport gratuit la orice comanda, indiferent de suma sau metoda de plata, doar pe teritoriul Romaniei: 1 dec – 24 dec
- Dicount 20% la orice produs Theramid: 1 dec – 15 dec
Sectiunea 3. Regulamentul Campania promotionale
3.1 Regulamentul este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, pe durata Campania promotionale, prin publicarea acestuia pe website: https://www.bilenegre.ro.
3.2 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta si/sau intrerupe desfasurarea Campaniei. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte adiţionale si vor fi comunicate catre public prin publicarea pe site-ul mai sus mentionat.
Sectiunea 4. Dreptul de participare si produsele participante
4.1 La aceasta Campanie poate participa orice persoana fizica, cu domiciliul in Romania, cu varsta de peste 18 ani, cu exceptia angajatilor Organizatorilor, ai Agentiilor si ai celorlalte companii implicate in organizarea si derularea Campaniei, precum si a membrilor familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie).
4.2 La Campanie participa toate produse comercializate/distribuite in perioada Campaniei pe piata din Romania de catre Organizator.
4.3 Conditia de participare o constituie plasarea si finalizarea a minium o comanda cu produse participante pe durata Campaniei.
4.4 Participarea la Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a acestui Regulament.
4.5 Nu se va acorda contravaloarea produsului primit/e in bani.
4.6 Orice solicitare din partea participantilor la campanie pentru modificarea/schimbarea produselor dupa cumparare nu este admisa.
Sectiunea 5. Mecanismul de desfasurare a campaniei
5.1 Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Promoţie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor condiţii:
- Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Secţiunii 4 din prezentul regulament.
- Inscrierea se va face exclusiv in perioada campaniei menţionata la Secţiunea 2 din prezentul regulament prin plasarea de minim o comanda si sa aiba status „Finalizata”! Prin status „Finalizata” se intelege ca o comanda este achitata si livrata.
Sectiunea 6. Promotiile
6.1 In cadrul Campaniei promotionale sunt existente doua etape promotionale:
Etapa 1 Promotia „Transport Gratuit” Participanţii trebuie:
- Sa fi plasat si finalizat minim o comanda produse dintre cele participante la campanie de pe site-ul participant la campanie www.bilenegre.ro. La aceasta etapa din campanie participa toate produsele comercializate pe site-ul www.bilenegre.ro si care se afla disponibile in stoc in perioada campaniei.
- Participantii la campanie nu pot solicita acordarea contravalorii taxei de transport sub forma de voucher sau produs.
- Scutirea platii taxei de transport este valabila doar in cazul comenzilor plasate pentru teritoriul Romaniei.
- Un participant se poate incadra de mai multe ori la campanie, dar este nevoie sa plaseze mai multe comenzi.
Etapa 2 Promotia „Discount 20% la orice produs Theramid” Participanţii trebuie:
- Sa fi plasat si finalizat minim o comanda cu minim un produs dintre cele participante la campanie de pe site-ul participant la campanie www.bilenegre.ro. La aceasta etapa din campanie participa toate produsele ce apartin brand-ului Theramid care sunt comercializate pe site-ul www.bilenegre.ro si care se afla disponibile in stoc in perioada campaniei.
- Discountul se afiseaza automat in cosul de cumparaturi al cumparatorului.
- Nu se poat solicita acordarea contravalorii discountului sub forma de voucher sau produs.
6.2 Promotiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte promotii si nici nu se pot acorda alte bunuri sau servicii in schimbul lor. In cazul refuzului vreunui participant de a beneficia de promotie (prin refuzul unui participant insemnand ca respectivul nu doreste sa intre in posesia promotiei, iar refuzul este manifestat expres si neechivoc), sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a discountului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului.
6.4 Produsele participante la promotie nu beneficiaza si de alte promotii disponibile pe site-ul www.bilenegre.ro, cum ar fi punctele recompensa sau coduri de reduce.
SECTIUNEA 7. Acordarea Promotiilor
7.1 Promotiile descrise in prezentul regulament se acorda in perioada de desfasurare a Campania promotionale.
7.2 Promotiile descrise la articolul (6.1) se acorda pentru orice comanda plasata in perioada campaniei, care sa contina cel putin un produs participant la campanie.
7.3 Astfel, pentru ca un Participant sa poata fi validat drept participant, este necesara indeplinirea de către acesta în mod cumulativ a urmatoarelor conditii:
(1) Participantul a respectat toate condițiile de înscriere mentionate in Regulament.
(2) Participantul a plasat minim o comanda, in perioada campaniei, ce contine produse din cele participante la campanie.
(3) Statusul comenzii este Finalizata.
Sectiunea 8. Confidentialitatea Datelor
8.1 Organizatorii, in vederea desfasurarii campaniei, prelucreaza datele personale ale Participantilor la acesta campanie in conformitate cu Legea 677/200. Prin comunicarea datelor cu caracter personal in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii Campaniei promotionale isi exprima acordul expres si neechivoc, ca datele lor cu caracter personal sa intre in baza de date a Organizatorului in vederea facturarii si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorilor de promotii. Comunicarile ulterioare cu caracter publicitar si de marketing direct vor fi adresate doar acelor consumatori/participanti care si-au dat acordul explicit si neechivoc inscriindu-se in campanie.
8.2 Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor Participantilor. La cererea expresa a participantului la campanie, Organizatorul va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile Legii nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, publicata in Monitorul Oficial nr. 790 din 12 decembrie 2001 si normelor emise in aplicarea acesteia. Pentru exercitarea acestor drepturi, Participantii vor trimite Organizatorului pe email comenzi@bilenegre.ro, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.
8.3 Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei campanie nu vor fi dezvaluite catre terti cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
8.4 Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor Participantilor. Participantul la campanie, in calitate de persoana vizata, are, conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la interventie asupra datelor, dreptul la opozitie dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei (sectiunea 14).
8.5 Organizatorul poate solicita Participantilor acordul pentru a utiliza in mod gratuit, in diverse materiale tiparite, audio si video, numele, prenumele, localitatea de domiciliu si imaginea lor. Pentru a-si exprima acordul in acest sens, Participantii vor semna o declaratie in care vor fi cuprinsi, in mod expres si neechivoc, termenii acestui acord.
Sectiunea 9. Diverse
9.1 Prin participarea la campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor acestui Regulament.
9.2 Participantilor la campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte, in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.
9.3 Informatiile pe care participantii le furnizeaza vor fi utilizate doar de Organizator, in conditiile Regulamentului. Orice intrebari, comentarii, reclamatii in legatura cu aceasta Campanie urmeaza a fi transmise Organizatorilor la adresa de email a Campania promotionale.
9.4 Organizatorul nu este raspunzator pentru plata de catre Participanti a contributiei de asigurari sociale de sanatate, a eventualelor asigurari sau a altor obligatii fiscale datorate de catre Participanti pentru promotiile castigate de acestia, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa (in cazul promotiilor impozabile) aplicabil veniturilor individuale provenite din alte campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul Campaniei, se obliga sa il calculeze, sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat conform prevederilor legale ale legii 227/2015 Codului Fiscal.
9.5 Campania promotionala poate inceta inainte de termen numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Campania promotionala, dupa anuntarea prealabila a publicului.
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
- Actiunile si calitatea serviciilor prestate de catre terti pentru si in numele sau;
- Probleme de ordin tehnic sau de incapacitate a participantului (erori ale browserelor, probleme ale conexiunii la internet, probleme de hardware sau software ale device-ului cu care acceseaza site-ul www.bilenegre.ro, incapacitatea Participantului de a lucra pe calculator/telefon sau de a naviga pe internet) pe care le-ar putea intampina acestia la inscrierea in campanie, din motive ce nu tin de Organizatori;
- Plasarea comenzilor in afara perioadei campaniie, asa cum este definita la SECTIUNEA 3 din prezentul regulament.
- Orice incercare de participare la campanie facuta in afara perioadei definite in prezentul regulament;
- Erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal de catre participant (intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea credinta a tehnologiei de catre participant in scopul de a manipula rezultatele campaniei) sau a device-ului mobil folosit a accesarea site-ului www.bilenegre.ro;
- Erori cauzate de folosirea altor tehnologii sau retele de socializare decat cele indicate de catre Organizator in regulament;
- Situatiile in care anumite persoane inscrise in campanie sunt in incapacitate de a participa partial sau integral la aceasta, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il pot exercita in mod rezonabil;
- Imposibilitatea Participantului de a intra in posesia produsului promoțional, din cauze independente de vointa Organizatorului.
Sectiunea 10. Taxe si impozite
- Organizatorul este raspunzator de plata taxelor sau obligatiilor financiare, care ar putea fi datorate ca urmare a efectelor si/sau beneficiilor promotiei, conform prevederilor legale in vigoare.
- Prezenta campanie se desfasoara cu scopul promovarii.
Sectiunea 11. Incetarea promotiei. Forma majora
- Campania poate inceta inainte de termen numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa lor, de a continua Campania.
- In situatiile avute in vedere Sectiunea 12. Organizatorul nu mai are nicio obligatie catre Participantii la Campanie, dupa cum nu are nici o obligatie de rambursare a unei sume sau plata unei sume cu titlu de despagubire sau altele asemenea.
Sectiunea 12. Litigii
- Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu este posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
- Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii.
- In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau facilitat beneficierea de promotii necuvenite, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
Sectiunea 13. Diverse
- Eventualele intrebari suplimentare legate de derularea promotiei pot fi adresate la adresa de email specificata in prezentul Regulament.
- Regulamentul este intocmit si este transmis de Organizator catre magazinele partenere ale acestuia pentru a fi pus la dispozitia participantilor in mod fara un cost suplimentar, in fiecare magazin participant la Campania Promotionala.
- Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la modul de promovare a prezentei campanii de catre terte persoane sau societati.
Organizatorul nu este raspunzator pentru plata de catre Participanti a contributiei de asigurari sociale de sanatate, a eventualelor asigurari sau a altor obligatii fiscale datorate de catre Participanti pentru promotiile castigate de acestia, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa (in cazul promotiilor impozabile) aplicabil veniturilor individuale provenite din alte campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul promotiei, se obliga sa il calculeze, sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat conform prevederilor legale ale legii 227/2015 Codului Fiscal.
Sectiunea 14. Prelucrarea datelor cu caracter personal
- Datele cu caracter personal ale participantilor sunt prelucrate de catre Organizator, in scopul desfasurarii Campaniei, in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”) si ale Legii nr. 190/2018.
- Datele personale sunt prelucrate de catre Organizator, in calitate de operatori de date, atat direct, cat si prin intermediul Agentiilor, in calitate de persoane imputernicite (entitati care prelucreaza date cu caracter personal pe seama și în numele Organizatorilor) in sensul Regulamentului.
- De asemenea, organizatorii prelucreaza datele participantului in temeiul obligatiilor prevazute de reglementarile legale in vigoare referitoare la calcularea, retinerea si virarea la bugetul de stat a sumelor reprezentand taxe, impozite si contributii datorate de acestia in considerarea naturii promotiilor acordate care constituie avantaje in natura si care urmeaza regimul fiscal al acestei categorii.
Sectiunea 15. Persoanele vizate si drepturile acestora
Persoanele vizate de prezenta prelucrare sunt (a) persoanele fizice majore care se inscriu in campanie potrivit prezentului Regulament Oficial, indiferent daca se dovedeste ulterior ca acestea nu indeplineau conditiile pentru a fi considerate participant potrivit prezentului regulament oficial.
Drepturile Participantilor ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate. Fiecare persoana vizata de prezenta prelucrare beneficiaza conform prevederilor legale aplicabile in materie de urmatoarele drepturi:
- dreptul de acces la date – aveti dreptul, ca in orice moment, sa stiti ce date prelucram cu privire la dumneavoastra si cum prelucram aceste date;
- dreptul la rectificare – in cazul in care constatati ca datele pe care le prelucram sunt incorecte sau incomplete, aveti dreptul sa ne solicitati rectificarea, completarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la stergerea datelor – in anumite situatii (de ex. atunci cand datele nu mai sunt necesare pentru scopul in care au fost colectate sau atunci cand datele sunt prelucrate ilegal) sa solicitati stergerea datelor dumneavoastra prelucrate in scopurile mentionate in prezentul document.
- dreptul la restrictionarea prelucrarii – va este recunoscut, iar Organizatorul va fi obligat sa opreasca temporar prelucrarea datelor pana la clarificarea exacta a situatiei acestor date;
- dreptul la opozitie – din motive legate de situatia dumneavoastra particulara;
- dreptul de a va adresa cu o plangere – la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal;
- dreptul de a va adresa cu o actiune in instanta – atunci cand considerati ca drepturile dumneavoastra sunt incalcate;
In cazul oricaror intrebari cu privire la prelucrarea datelor personale sau in vederea exercitarii oricaruia dintre drepturile mentionate mai sus, persoana vizata va transmite o cerere scrisa, la adresa de e-mail comenzi@bilenegre.ro.